ย้อนกลับไปเมื่อเรายังเป็นนักเรียน ครูของเราได้สอนวิธีต่างๆ ในการถ่ายทอดข้อมูลอย่างกระชับแต่ชัดเจน นอกจากกราฟแล้ว เรายังใช้ตารางเพื่อแสดงข้อมูลเหล่านี้ได้อย่างเป็นระเบียบ
แม้ว่าเราจะเข้าสู่ยุคดิจิทัล ตารางก็ยังเป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้ในการจัดระเบียบและนำเสนอข้อมูล
ไม่ว่าคุณจะใช้คำหรือตัวเลข ตารางจะช่วยให้คุณเป็นผู้นำเสนอในการถ่ายทอดรายงานของคุณได้อย่างถูกต้อง
แต่คุณสามารถแทรกตารางที่สวยงามนี้ในเทมเพลต Canva ของคุณได้ไหม ถ้าคุณเพิ่งเริ่มใช้เครื่องมือออกแบบกราฟิกนี้ อย่าพลาดที่จะอ่านบทความนี้
จะสร้างตารางใน Canva ได้อย่างไร?
การสร้างตารางใน Canva ทำได้สามวิธี คุณสามารถสร้างเซลล์ได้โดยการเพิ่มเซลล์ลงในเทมเพลตด้วยตนเองและปรับขนาดตามนั้น หลังจากสร้างตารางแล้ว คุณสามารถล็อกองค์ประกอบที่คุณใช้เพื่อไม่ให้เกิดการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณยังสร้างตารางได้โดยค้นหาเทมเพลตที่แก้ไขได้ในส่วน 'แผนภูมิ' ใต้แท็บ 'องค์ประกอบ' หากหาไม่พบ คุณยังสามารถค้นหาเทมเพลตปฏิทินโดยใช้ช่องค้นหาในหน้า 'หน้าแรก' ของ Canva
บทช่วยสอนทีละขั้นตอนในการสร้างตารางใน Canva
ตอนนี้เราได้กำหนดวิธีที่ตารางที่ดีและจำเป็นในการจัดระเบียบข้อมูลแล้ว ก็ถึงเวลาเรียนรู้ขั้นตอนพื้นฐานในการสร้างตาราง แต่ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้มีสามวิธีในการทำเช่นนี้
มาพูดคุยกันในเชิงลึกมากขึ้นที่นี่
การสร้างด้วยตนเอง
วิธีแรกในการสร้างตารางใน Canva คือการออกแบบด้วยตนเอง แม้ว่าตอนนี้จะฟังดูซับซ้อน แต่ในไม่ช้าคุณจะพบว่ามันไม่ใช่
เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่เมนูด้านซ้ายบนหน้าจอ Canva แล้วคลิก 'องค์ประกอบ'
กิน bulaga 7 ต.ค. 2558
ขั้นตอนที่ 2: เมื่อคุณอยู่ในแท็บ 'องค์ประกอบ' ให้ค้นหาส่วนย่อย 'รูปร่าง' เมื่อถึงแล้ว ให้เลือกสี่เหลี่ยมผืนผ้าหรือสี่เหลี่ยมจัตุรัส (ขึ้นอยู่กับการออกแบบที่คุณคิดไว้) นี่จะกลายเป็นเซลล์ตารางของคุณ
ขั้นตอนที่ 3: เมื่อคุณเลือกรูปร่างที่จะใช้แล้ว ให้ปรับขนาดตามนั้น ในการดำเนินการนี้ ให้ลากแถบสีขาวที่มุมของสี่เหลี่ยมจัตุรัสหรือสี่เหลี่ยมผืนผ้าที่คุณกำลังใช้
ขั้นตอนที่ 4: หลังจากสร้างเซลล์แรกของคุณแล้ว ให้สร้างเซลล์ที่ซ้ำกันขึ้นอยู่กับจำนวนคอลัมน์ที่คุณต้องสร้าง คัดลอกและวางเซลล์แล้วจัดเรียงเป็นแถวตรง
ขั้นตอนที่ 5: เมื่อคุณสร้างแถวแล้ว ให้คัดลอกทั้งเส้นของรูปร่างที่คุณสร้างแล้ววางลงใต้เลเยอร์แรก ทำเช่นนี้จนกว่าคุณจะมีจำนวนแถวที่จำเป็นสำหรับตารางของคุณ
ขั้นตอนที่ 6: เมื่อคุณทำตารางเสร็จแล้ว ให้สร้างแถวส่วนหัวของคุณ หากต้องการเน้นสี ให้เปลี่ยนสีของสี่เหลี่ยมหรือสี่เหลี่ยมในแถวแรก คุณยังสามารถเพิ่มข้อความเพื่อติดป้ายกำกับได้ตามนั้น
ขั้นตอนที่ 7: เมื่อตารางของคุณเป็นรูปเป็นร่างแล้ว และคุณไม่ต้องการที่จะย้ายองค์ประกอบใดๆ ที่คุณใช้ไปโดยไม่ได้ตั้งใจ ให้ไฮไลต์ทั้งตารางแล้วคลิกไอคอน 'ล็อก' จากแถบเครื่องมือสีขาว
ขั้นตอนที่ 8: แต่ถ้าคุณต้องการให้ส่วนใดส่วนหนึ่งของตารางสามารถแก้ไขได้ ให้คลิกที่รูปร่างนั้นแล้วคลิกไอคอน 'ล็อก' หนึ่งครั้งเพื่อปลดล็อกจากส่วนที่เหลือของเทมเพลต
ใช้เทมเพลตแผนภูมิที่แก้ไขได้
ตอนนี้ หากคุณไม่ต้องการผ่านกระบวนการที่ใช้แรงงานมาก คุณสามารถค้นหาเทมเพลตตารางที่แก้ไขได้จากแกลเลอรี Canva เช่นกัน
ฉันกำลังเน้นคำที่สามารถแก้ไขได้ เนื่องจากแผนภูมิส่วนใหญ่ที่คุณจะพบเป็นเพียงการตกแต่งสำหรับเทมเพลตของคุณ
แต่นี่คือวิธีที่คุณสามารถสร้างตารางด้วยวิธีนี้
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่เมนู Canva ด้านซ้ายแล้วคลิกแท็บ 'องค์ประกอบ' ไปที่ส่วนย่อย 'แผนภูมิ'
ขั้นตอนที่ 2: เรียกดูกราฟิกแผนภูมิต่างๆ ที่คุณจะพบ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางที่คุณเลือกสามารถแก้ไขได้/ปรับแต่งได้
แต่ถ้าคุณหาไม่พบหลังจากค้นหาอย่างละเอียดแล้ว คุณสามารถข้ามส่วนนี้และใช้วิธีที่สามด้านล่าง
ใช้ปฏิทิน
ในทางเทคนิค ปฏิทินไม่ใช่เทมเพลตในอุดมคติที่คุณหาได้ใน Canva อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ต้องการสร้างตารางตั้งแต่เริ่มต้นด้วยตนเอง ตัวเลือกนี้เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณ
คุณจะใช้ปฏิทินเป็นเทมเพลตตารางได้อย่างไร อ่านขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1: ในหน้าแรกของหน้าจอ Canva ให้ไปที่แถบค้นหา
ขั้นตอนที่ 2: พิมพ์คำว่า 'ปฏิทิน' ในช่องค้นหา รอจนกว่างานออกแบบที่มีอยู่ทั้งหมดจากแกลเลอรี Canva จะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 3: เลือกเทมเพลตปฏิทินที่คุณต้องการใช้โดยคลิก หน้าต่างโครงการจะปรากฏขึ้น เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถย้ายหรือแก้ไของค์ประกอบในเทมเพลตดังกล่าวได้
ขั้นตอนที่ 4: ลบองค์ประกอบที่ไม่ต้องการในเทมเพลตจนกว่าคุณจะเหลือแต่ปฏิทิน
80 คือ 60 ใหม่
ขั้นตอนที่ 5: คลิกที่ปฏิทินหากคุณสามารถยกเลิกการจัดกลุ่มองค์ประกอบหรือรูปร่างที่ใช้ได้ คุณจะเห็นตัวเลือกนี้หากแท็บ 'เลิกจัดกลุ่ม' ปรากฏบนแถบเครื่องมือสีขาวเหนือเทมเพลต ข้ามขั้นตอนนี้หากไม่ได้จัดกลุ่มแล้ว
ขั้นตอนที่ 6: เมื่อคุณยกเลิกการจัดกลุ่มรูปร่างที่ใช้แล้ว ให้ย้ายสี่เหลี่ยมหรือสี่เหลี่ยมที่ใช้ตามการออกแบบตารางที่คุณคิดไว้ เพียงลบรูปร่างส่วนเกินเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
วันไดเรคชั่น เวอร์ชั่นสาววาย
ตอนนี้ก็ขึ้นอยู่กับคุณแล้วว่าจะใช้วิธีใดเพื่อสร้างตารางของคุณเองใน Canva แต่คุณสามารถเพิ่มความเป็นส่วนตัวได้หรือไม่?
ปรับแต่งตารางของคุณใน Canva
คุณพอใจกับโต๊ะของคุณแล้วหรือยัง? ถ้าคุณคิดว่าคุณต้องการให้โต๊ะของคุณมีความเป็นส่วนตัวมากขึ้นและทำให้โต๊ะสวยขึ้น คุณก็สามารถทำได้ด้วย Canva
ยังไง? มันไม่ซับซ้อนอย่างที่คิดในตอนแรก
เพียงไปที่เมนู Canva ทางด้านซ้าย แล้วคลิก 'พื้นหลัง' คุณยังสามารถค้นหาได้ในแท็บ 'รูปภาพ' เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้คลิกขวาที่รูปภาพดังกล่าวแล้วเลือก 'ตั้งค่ารูปภาพเป็นพื้นหลัง' ตามลำดับ
หากคุณไม่ต้องการสีที่กำหนดไว้ล่วงหน้าของรูปภาพที่คุณเลือก ให้คลิกกล่องสีที่อยู่หน้าแท็บ 'เอฟเฟกต์' บนแถบเครื่องมือ
เมื่อคุณพอใจกับรูปลักษณ์แล้ว คุณสามารถเพิ่มองค์ประกอบอื่นๆ (แม้แต่โลโก้) ให้กับการออกแบบได้
เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าเทมเพลตทั้งหมดล็อกอยู่ ดังนั้นคุณจะไม่ทำการเปลี่ยนแปลงเค้าโครงโดยรวมของตารางโดยไม่จำเป็น
การสร้างตาราง Canva ที่คุณแก้ไขได้
ฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมอย่างหนึ่งที่ผู้ใช้ Canva ชื่นชอบเกี่ยวกับแอปกราฟิกคือการแชร์ได้
คุณสามารถแบ่งปันการออกแบบที่คุณทำขึ้นและอนุญาตให้ผู้อื่นแก้ไขได้หากจำเป็น
แต่คุณจะแชร์ตารางที่ออกแบบด้วย Canva ทางออนไลน์ที่ไม่เหมือนใครได้อย่างไร
โชคดีที่ชาว Canva อนุญาตให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดเทมเพลตตารางของคุณเป็นไฟล์ PDF หากคุณอยากรู้ที่จะเรียนรู้ขั้นตอนนี้ โปรดอ่านต่อไป
เมื่อตารางของคุณพร้อมสำหรับการแชร์ (รวมถึงการล็อกทั้งเทมเพลตตาราง) ให้คลิกปุ่ม 'ดาวน์โหลด' ที่แถบเครื่องมือสีขาวด้านบนเทมเพลตโครงการ
จากนั้นเลือกดาวน์โหลดไฟล์เป็น “Standard PDF” คุณสามารถทำได้โดยคลิกเมนูแบบเลื่อนลง 'ประเภทไฟล์' ใต้ตัวเลือกดาวน์โหลด
เมื่อเสร็จแล้ว ให้เปิดไฟล์ Canva PDF ที่คุณดาวน์โหลดในโปรแกรมอ่าน PDF เช่น PDFEscape
เพิ่มกล่องข้อความลงในช่องที่คุณต้องการให้คนอื่นใส่คำอธิบายประกอบโดยใช้ตัวเลือก 'ช่องแบบฟอร์ม' ในเมนูด้านซ้าย
คุณยังสามารถปรับแต่งฟอนต์ได้ตามนั้น เมื่อคุณตั้งค่าทุกอย่างแล้ว ให้บันทึกการออกแบบและดาวน์โหลด
เปิดไฟล์และตรวจสอบว่าคุณสามารถใส่คำอธิบายประกอบให้กับตารางในแบบที่คุณต้องการได้หรือไม่
ดังนั้น เมื่อคุณมีความรู้ในการสร้างตารางใน Canva แล้ว คุณก็อาจนำทักษะของคุณไปทดสอบด้วย
ไปที่ Canva แล้วเริ่มสร้างเลย!